Всем, привет. С вами снова Лена – «мастер-фрилансер, которая учит жить, сама толком не умея» — как однажды выразился один мой разочарованный собеседник.
Который требовал у меня совета как жить, чтобы сразу, вот прям сейчас, стать успешным, красивым, здоровым и богатым – при том не ударяя и палец о палец. Наверное, подозревал во мне какие-то гениальные способности.
Слышали изречение: «Мы работаем, чтобы жить, а не живём, чтобы работать»? Правда, оно часто не нравится нашим работодателям…которые, впрочем, живут как раз по принципу изречения. Нам же часто предлагается работа ради выживания.
И все мы понимаем (работники явно, а работодатели – скрывая это и лукавя) что второе положение вещей недопустимо.
Оставим в стороне пока рассуждения о любимой и нелюбимой работе, остановимся на том, какая у нас есть на данный момент.
И попробуем разобраться: как работать не перерабатывая, особенно если в компании, где вы трудоустроены, «так принято». Руководством, разумеется. А об оплате за сверхурочные «не принято» даже говорить.
Содержание
Вступление
Сколько денег вы зарабатываете в час?
Это простая калькуляция — просто разделите вашу зарплату на количество рабочих часов.
Но мы часто забываем, что многие из нас работают больше, чем установлено. Остаться на полчаса или час позже легко, не говоря уже о напряжных моментах перед концом какого-либо проекта. Мы работаем сверхурочно.
И многим из нас это время не компенсируется деньгами.
Приняв это во внимание, пересчитайте вашу почасовую оплату. Вы заметили понижение ваше зарплаты? Это потому что вы отдаёте своему нанимателю часть работы за так. Надо прекратить делать это. Сейчас.
Вы можете быть одним из тех счастливчиков, кто получает дополнительные деньги за работу сверхурочно. Но даже в этом случае сверхурочная работа не становится лучше. Вы же понимаете, что жизнь не состоит из одной работы.
Почему сверхурочная работа — это зло
Мой совет (я сам стараюсь ему следовать) прост: просто отказывайтесь от сверхурочной работы. И вот почему:
Когда вы работаете сверхурочно, вы отдаёте часть своей работы просто так.
Если время до дедлайна вашего проекта слишком мало, но вы рассчитываете успеть к сроку работая сверхурочно, можете быть уверены в том, что следующий на следующий проект будет отведено столь же мало времени. Если не меньше.
Работа сверхурочно расхолаживает вас в нормальные рабочие часы. Вы бьёте баклуши, потому что рассчитываете наверстать упущенное, работая сверх срока. Если вы не будете считать сверхурочную работу частью каждого дня, вы сможете работать над своими задачами более эффективно.
Работа сверхурочно утомляет вас. А когда вы устали, вы чаще склонны делать ошибки, на исправление которых вы потратите всё следующее утро.
Постоянная усталость и работа без остановок высосут вас без остатка. Ваша семья и друзья хотели бы почаще видеться с вами. В большинстве случаев ваш начальник преувеличивает важность дедлайнов вашего проекта. Поскольку большинство программных проектов срывает сроки, а индустрия всё равно считается успешной, я бы сказал, что срыв сроков не столь критичен. На самом деле, многие дедлайны, которые вы встречаете в программных проектах вовсе не дедлайны, а скорее цели, или, что ещё хуже, мечты. Некоторые менеджеры специально стараются сделать сроки минимально возможными для оказания давления на бедных разработчиков. Если вам приходится работать сверхурочно, для того, чтобы успеть к дедлайну, то это не ваша вина, а это плохое управление проектами. При работе сверхурочно вы давите на остальных членов вашей команды — они вынуждены делать то же самое. Работа сверхурочно не делает вас героем, хотя многие вышестоящие пытаются представить это именно так.
Вам надо принять сознательное решение сверхурочно больше не работать. Пока вы глубоко внутри себя думаете, что тяжелая работа делает вас героем, вы не прекратите.
Первый шаг на пути к цели — выучить наизусть мантру: «Сверхурочная работа — это зло.
Когда вы полностью согласитесь с этим, можете использовать следующие наработки:
Поставьте будильник на конец рабочего дня. Когда он зазвонит — идите домой.
Не выполняйте задания за других. Доверяйте другим работать самостоятельно.
Делегируйте.
На работе работайте. Не тратьте время на болтовню с коллегами.
Избегайте совещаний.
Сначала делайте важные задания. Таким образом, если рабочий день закончится раньше, чем вы закончите всю запланированную работу, это будет не так критично.
Приходите пораньше. Утром в офисе тихо и сможете лучше сконцентрироваться. Если у вас есть дверь, закрывайте её почаще, чтобы улучшить эффективность вашего труда.
Сообщите всем, что вы больше не работаете сверхурочно. Таким образом они не будут ожидать вашего присутствия в нерабочее время.
Попробуйте сагитировать ваших коллег заканчивать в одно время с вами (намёк: пошлите им ссылку на эту статью).
Планируйте встречи на время после работы. Таким образом, если вас попросят о сверхурочной работе, вы сможете просто сказать, что не можете находиться на работе, потому что вас ждут друзья.
Если у вас есть какие-то свои наработанные способы избегать работы сверхурочно, пожалуйста, поделитесь ими в комментариях!
Помните, что настоящий герой — не тот, кто жертвует своей жизнью во имя компании, а тот кто заботится о собственной жизни целиком и остаётся свежим и продуктивным не особенно убиваясь на работе.
Источник: https://habr.com/ru/post/31188/
Почему перерабатывать вредно
Технологический прогресс не стоит на месте и облегчает выполнение многих рабочих задач. Но из-за этого мы постоянно остаемся на связи, и получается, что наш рабочий день, по сути, никогда не заканчивается.
Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы иногда задержаться на пару часов в офисе или поработать из дома, когда у вас аврал. Но если подобное перерабатывание уже вошло для вас в привычку, это может негативно отразиться на вашем здоровье, настроении, отношениях с близкими, да и жизни в целом. Это относится не только к рядовым сотрудникам, но и к руководителям тоже.
Медицински доказано, что среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна ежедневно, но большинство из нас часто не дотягивает до нормы.
Возможно, вы недосыпаете из-за того, что надолго задерживаетесь в офисе, а потом еще выполняете работу по дому, так что рано лечь спать просто не получается. Возможно, вы долго не можете заснуть из-за того, что вам никак не удается перестать думать о рабочих проблемах. А возможно, вы постоянно просыпаетесь из-за уведомлений или звонков, так что качество сна оставляет желать лучшего. Причины могут быть разными, но факт остается: вы спите меньше, чем нужно.
Даже если вам кажется, что вам хватает и нескольких часов сна, каждый час недосыпа откладывает очередную монетку в копилку под названием «дефицит сна», что, в свою очередь, вызывает спутанность сознания, раздражительность и усталость. И чем больше монеток в вашей копилке, тем хуже последствия для здоровья: повышается риск ожирения, болезней сердца, диабета и потери памяти.
Вредные привычки
Из-за постоянного перерабатывания у вас не остается времени на полезные привычки. Перерабатывание не только отнимает время, которое вы могли бы потратить на что-то полезное вроде занятия в спортзале или приготовления здорового ужина, но также вызывает стресс, из-за которого делать что-то подобное просто не будет настроения.
Вместо этого у вас могут развиться вредные привычки. Вы можете начать пить больше кофе, чтобы оставаться бодрым и продуктивным, а также есть вредную пищу. Это происходит не только из-за того, что у вас нет времени на готовку. Исследователи Калифорнийского университета в Беркли нашли прямую связь между недосыпом и тягой к вредной пище. Регулярно недосыпающие люди более склонны к лишнему весу или ожирению.
Но вредные перекусы — еще не самая худшая проблема. Другое исследование нашло связь между переработками и алкоголизмом. Люди, работающие больше стандартных 40 часов в неделю, более склонны потреблять опасное количество алкоголя.
Проблемы с сердцем
Шесть независимых групп исследователей пришли к единому выводу: стресс от перерабатывания может вас убить. Например, выяснилось, что британские чиновники, работающие более 10 часов в день, были более склонны к развитию сердечных заболеваний и возникновению сердечных приступов, чем люди, которые работали по 7 часов в день. Американские и датские исследователи пришли к такому же выводу. В среднем 3 часа перерабатывания вызывают риск инфаркта, стенокардии, и даже смерти от остановки сердца.
Во время исследований выяснился еще один интересный факт: в целом сотрудники, работающие по 10 часов в день, обладали относительно крепким здоровьем, но все равно умирали или страдали от сердечных приступов. Похоже, стресс от постоянных переработок перечеркивает даже крепкое здоровье.
Вам еще не захотелось выключить компьютер, отключить уведомления и уйти из офиса вовремя?
А может, стоит вообще задуматься об удаленной работе, ведь она снижает уровень стресса.
Во-вторых, перерабатывание негативно отражается на вашем бизнесе
Больше времени, потраченного на работу≠больше результатов
Конечно, иногда сверхурочной работы не избежать — например, когда поджимают сроки сдачи проекта, а работы еще непочатый край. Если вы пару недель проработаете по 10-12 часов в день вместо стандартных 7-8 часов, это не особо на вас отразится, и в итоге поможет достичь неплохих результатов. Но если вы регулярно работаете на несколько часов дольше положенного, уравнение «больше времени = больше результатов» перестает быть равенством.
Исследование показало, что средняя продуктивность людей, которым пришлось перейти с 40-часовой рабочей недели на 60-часовую, составила менее 2/3 от продуктивности, которую они показывали во время «нормальных» рабочих недель. Перерабатывание может снизить продуктивность настолько, что ее показатели уходят в минус.
Такой спад продуктивности легко объяснить. Во-первых, стресс, усталость, недосып и другие факторы просто делают сотрудников менее эффективными. Им не удается работать с прежней отдачей, и их рабочие часы становятся менее ценными.
Во-вторых, усталый сотрудник чаще допускает ошибки, исправление которых порой занимает больше времени, чем выполнение всей задачи. Это уже давно заметили на промышленных предприятиях: операторы тяжелого машинного оборудования, которых заставляют работать сверхурочно, больше рискуют пораниться сами или повредить продукт, с которыми они работают.
Вы отвлекаетесь и теряете из виду долгосрочные цели
Делать перерывы в работе очень важно. Бывают дни, когда вы полностью сосредоточены на работе, вычеркиваете пункты из вашего списка дел один за одним, и намереваетесь продолжать в таком же темпе. И вам может казаться, что если вы сделаете перерыв, то вы застопоритесь и уже не сможете войти в прежний ритм.
Но, как показывает исследование, все совсем наоборот. Наша способность концентрироваться в течение долгого времени весьма ограничена. Даже если вы не чувствуете симптомов усталости, ваш мозг неизбежно устает, из-за чего вы начинаете чаще отвлекаться. Перерывы в работе же позволяют перезарядиться, улучшить продуктивность и самоконтроль, а также ускорить процесс принятия решений.
Еще одна причина сделать перерыв — это реактивация цели. Когда вы долго работаете над одной задачей, фокус потерять легко. Если же сделать паузу и затем продолжить с того же места, вы потратите хотя бы несколько секунд на общие размышления о том, какой же является ваша цель. В результате это улучшит производительность.
Думаем, мы понятно объяснили, почему перерабатывание плохо влияет на ваше здоровье и бизнес.
Но почему мы вообще перерабатываем?
Потому что нам так говорят
Некоторые работодатели считают идеальным работника, который с радостью пожертвует своим свободным временем и сам вызовется работать даже ночью или по выходным. А так как в нашей тяжелой экономической ситуации у многих работников просто не остается выбора, они делают, что им говорит руководство, и работают сверхурочно.
Организация OECD ведет статистику того, сколько часов в год работают среднестатистические работники в разных странах. Так среднестатистический российский работник проводит за работой 1974 часа в год и занимает шестое место в списке, уступая только чилийским, греческим, корейским, костариканским и мексиканским работникам. Мексика возглавляет список — там среднестатистический работник тратит на работу 2255 часов в год.
Американские работники в среднем проводят за работой 1783 часа и занимают 15 место в мире, а Япония, которая считается одной из самых трудолюбивых стран, даже не вошла в первую двадцатку — за 2016 год японские рабочие отработали в среднем 1713 часов, заняв 22 место в списке.
Иногда количество отработанных часов совсем не является показателем трудолюбия, ведь руководителям часто не удается понять, какие сотрудники посвящают свое время работе, а какие просто имитируют бурную деятельность.
Потому что мы этого хотим
Не всем нам нужен какой-то внешний стимул для того, чтобы задерживаться после работы. Иногда мы просто хотим что-то себе доказать. Кто-то видит в перерабатывании возможность почувствовать собственную важность и удовольствие от того, что они делают свой вклад в успешность компании, а кому-то просто нравится чувствовать себя “занятым”. У кого-то причины более простые: хочется заработать больше денег, получить повышение, догнать коллег или перегнать конкурентов.
Иногда нам не хочется уходить из офиса из-за того, что нам просто не хочется домой. Хотя проведенное дома время обычно считается «отдыхом», домашние дела могут стать дополнительным источником стресса, так как мы часто считаем работу по дому монотонной, неприятной и неблагодарной.
Как мы уже упоминали, иногда работы сверх нормы не избежать. Но когда это входит в привычку, перерабатывание выливается в стресс, одиночество и проблемы со здоровьем. Так что следите за тем, как сверхурочная работа заставляет вас себя чувствовать, и думайте о том, что вам действительно важно. Помните, что вы не сделаете лучше себе и своим близким, если из-за хронического недосыпа у вас случится сердечный приступ.
Вынужденная удаленка поставила многих людей в условия, в которых они раньше никогда не были. Оторваться от экрана, когда не нужно уезжать с работы, стало тяжелее. Спросили трех продактов, как они справляются с этой проблемой.
Василина Леушина, Product Owner в SEMrush
Работы на удаленке, действительно, стало значительно больше. Например, уже нельзя забежать в кабинет и поговорить — нужно подбирать время, чтобы созваниваться. Пользователи намного охотнее соглашаются на интервью, потому что всем не хватает общения, — кастдевов становится больше. Митинги тоже затягиваются.
Чтобы не превращать жизнь в сплошную работу-сон-работу, я применяю следующие правила:
Начинать рабочую неделю с планирования: основные цели, которые должны быть закрыты за неделю, ожидаемый результат их достижения (верхнеуровнево). Это помогает структурировать рабочий процесс, не давая ему растягиваться во времени. Затем каждое утро строю план действий на день с разделением задач на этапы по методу «Помодоро» — в итоге весь день состоит из 30-минутных промежутков. Например: с 12 часов две «помидорки» на планнинг с командой, потом одна «помидорка» на подготовку к интервью, потом еще две на проведение интервью и составление саммари и т.д.
Каждые два часа или по самочувствию делаю 15-минутные перерывы — стараюсь полностью отвлечься от работы: играю с ребенком, мою посуду, иду в душ, приседаю. Делаю что угодно, кроме работы и залипания в экран.
В дополнение ко всему прохожу отличный гарвардский курс по disruptive strategy. Обучение — это другой тип нагрузки на мозг, поэтому дважды в день по часу я занимаюсь учебой.
Самый сложный этап — закончить работу вечером. Примерно к восьми часам я должна завершишь все «помидорки», но когда работа интересная, это не так-то просто. Поэтому я прошу близких начинать усиленно мешать мне, и этот метод каждый раз срабатывает.
Мария Белкина, Product Owner в SEMrush
Я из тех, кто без осознанного контроля над собой легко начинает работать по 12 часов без перерыва и по наклонной катиться к неминуемому выгоранию. Много лет я по-разному настраивала рабочий день так, чтобы это безобразие прекратить, и год назад у меня это получилось. Я счастливо жила в своей сбалансированной системе до марта.
Через две недели удаленки я поняла, что, даже отойдя от компьютера попить чай или поесть, я все равно не отключаю голову и постоянно думаю о работе.
Проанализировав причины, я поняла, что мне очень не хватает ритуалов, которые обеспечивали смену обстановки и перезагрузку контекста: поход на кофепойнт, разговор в коридоре с коллегой, дорога с работы домой. В итоге я начинаю выгорать — очень много делаю, но глаз дергается от каждой неудачи (а их бывает штук десять в день).
Что я делаю, чтобы не выгореть окончательно:
чищу календарь, чтобы минимум полтора дня подряд в неделю у меня не было никаких встреч и была возможность размышлять, а не выполнять задачи;
зафиксировала новое время обеда в календаре — оно сдвинулось на час позже на карантине;
во второй половине дня назначаю себе время для 15-минутной прогулки вокруг дома;
почти все свободное время не делаю ничего полезного и ценного, т.к. саморазвитие и избыточное общение съедает остатки моего истощившегося ресурса;
не вписываюсь в новые проекты, хотя очень хочется;
стараюсь создавать вокруг себя уют и делать приятные вещи (в том числе хорошо есть!).
Андрей Михайлюк, Product Director в Flo
Чтобы облегчить переход на работу из дома, в Flo подготовили «Руководство по удаленной работе», которое собрали на базе обратной связи от команды.
Вот некоторые общие рекомендации:
Поделите свое рабочее время на более продуктивные и менее продуктивные часы, и опираясь на это, составьте свое расписание.
Записывайте информацию и задачи, которыми нужно поделиться с коллегами, вместо того, чтобы рассказать устно.
Используйте асинхронную коммуникацию вместе того, чтобы ждать, пока вся команда сможет быть одновременно на связи с вами.
Используйте официальные средства коммуникации (Slack, email) вместо неофициальных (звонки, чаты).
Каждый день сотрудники проходят 3-минутный опрос о том, как они оценивают эффективность и качество удаленной коммуникации. В руководстве есть примеры вопросов.
Slack — главный канал коммуникации.
Сотрудник указывает в профиле в Slack свои рабочие часы, например с 9 до 18 или с 10 до 19, а во время работы обновляет статус .
Есть специальный канал в Slack, посвященный удаленной работе и COVID-19, и отдельный #memes channel специально для мемов на эти темы.
В руководстве собраны полезные инструменты для удаленной работы, ссылки на темы «как быть продуктивными на удаленке», а также советы о том, как поддерживать себя здоровыми и счастливыми:
Во время работы делайте несколько перерывов, чтобы потянуться. Держите свое тело в тонусе.
Устали или заскучали? Потанцуйте под хорошую песню!
Оставайтесь на связи. Выделяйте время для общения с людьми, которые вам дороги.
Организуйте рабочее время так, как вам нравится, и держите его под контролем.
Постарайтесь дышать свежим воздухом на улице или на балконе.
График, паузы, отдых. Как не перерабатывать на удаленке
«Повезло тебе, сидишь дома, занимаешься, чем хочешь!», — практически все, кто хоть когда-нибудь работал удаленно, слышали эту фразу. Некоторым даже казалось, что так оно, действительно, будет. Однако со временем выясняется, что отсутствие смены обстановки вызывает ощущение того, что трудишься круглые сутки. А у большинства так оно и получается. Из кровати сразу за компьютер, очнулся, а уже дело к ночи.
Особенно тяжело ответственным людям. В офисе и так видно, кто работает, а на удаленке об этом говорят только результаты. Вот и старается человек, чтобы как можно больше этих результатов было. Эффективность растущая, конечно, хорошо, но так и выгореть недолго.
Interfax.by разбирался, как все-таки организовать удаленную работу, чтобы не скатиться в бесконтрольный трудоголизм.
Распорядок дня
Для большинства людей работа, все-таки не единственное, что есть в жизни. Поэтому не нужно занимать ей все свое время. Работаете с 8 до 17, значит, начали строго в 8, закончили строго в 17. Конечно, бывают моменты, когда просто необходимо «задержаться» или решить какой-то срочный вопрос после окончания трудового дня.
Игнорировать такие вещи само собой нельзя, но лучше все-таки их себе где-нибудь фиксировать. Некоторые спустя какое-то время с удивлением обнаруживают, что переработка-то регулярная, а если в офисе с вами такого не случалось, так это абсолютно точно свидетельствует о неправильных приоритетах и проблемах с тайм-менеджментом.
Кроме того, постарайтесь относиться к удаленке, как к обычной работе. Нельзя только проснувшись, включаться в работу. Должны оставаться утренние ритуалы: зарядка, водные процедуры, завтрак. Все, как раньше.
После работы также необходимо давать себе ощущение, что она на сегодня закончилась. Если раньше эту функцию выполняла дорога домой. То теперь можно, например, принять прохладный душ. Он смоет усталость и отлично подчеркнет, что трудная половина дня завершена, впереди отдых.
Рабочие инструменты
Когда ходили на работу в офис, у вас был рабочий компьютер и был домашний. Работа оставалась, как правило, на первом. На втором – исключительно личные дела. Теперь все оказалось в одном месте. И возникло множество проблем. Во время работы стали отвлекать уведомления личные. После работы, стало невозможно удержаться от того, чтобы не просмотреть чат с коллегами, не открыть незаконченный отчет и т.п. Чтобы этого не случалось, разделите свои миры.
Скачайте второй браузер, заведите дополнительные аккаунты в мессенджерах или не пользуйтесь теми, которые вам нужны для работы. В конце концов не стесняйтесь отключать уведомления и свою видимость онлайн. Даже работая удаленно, вы не обязаны быть доступны 24/7.
Планирование
Чтобы каждый день не закапываться в задачах (поверьте, их число возрастет), начните заниматься планированием. В идеале – перестроить привычный рабочий ритм и действовать «на опережение». Минус в том, что так вы лишаетесь свободного вечера воскресенья. А плюс в более разгруженной неделе и, скорее всего, абсолютно легкой пятнице. Если готовы, то вот в чем суть. Накануне понедельника прикиньте, что вам уже точно известно о делах на неделю. Возможно, вы можете уже сейчас сделать кое-какие мелочи на понедельник (а то и на все дни).
Личные дедлайны устанавливайте на день раньше крайнего срока, такая подушка безопасности спасет вас, если вдруг возникнут какие-то форс-мажоры.
Отдых
В офисе можно было спокойно выйти на перекур, прерваться на приготовление кофе. Коллеги и начальство видели, что вы никуда не пропали. Дома с этим стало сложнее. Отойдешь к холодильнику, не сразу ответишь на сообщение по работе, тут же возникают вопросы: точно ли что-то делаешь, точно ли дома. А уж если пару раз попадете в такую ситуацию, вообще можно оказаться на «особом контроле», хотя ничего криминального не совершили. Поэтому многие начинают пренебрегать даже вполне нормальными короткими перерывами на отдых. Так нельзя.
Каждые пару часов на 10-15 минут необходимо брать паузу. Если вам будет спокойнее, предупреждайте коллег, что вы на связи, просто вынуждены прерваться. Это время тратьте не на соцсети, а лучше разомнитесь, выполните какое-нибудь простенькое домашнее дело (запустите стирку, помойте посуду). Главное – отойти от монитора.
Что касается выходных. Обязательно у вас должны быть 1-2 свободных дня в неделю. В эти дни вы никоим образом не интересуетесь происходящим на работе и никак ее не касаетесь. В идеале, конечно, даже к компьютеру не подходить. И все время напоминайте себе, что удаленка не равно постоянная готовность трудиться.
6 способов перестать думать о работе круглые сутки и начать жить своей жизнью
Сегодняшний материал для тех, кто живет работой. Далеко ходить не надо, у нас и в редакции таких активистов полно. Бизнес — это отлично, деньги — это отлично, движение вперед — это отлично. До тех пор, пока не ловишь себя на том, что во время отдыха, общения с друзьями и любимыми, ты думаешь о работе. Вечером и утром (да и вместо сна ночью — зачем спать, сколько еще сделать надо).
Этот энтузиазм опасен тем, что мы полностью «выключаемся» из настоящего, не видим его и не чувствуем. И не живем, получается. Существуем. Функционируем как отличный рабочий робот. А как одновременно и работать, и чувствовать жизнь, яркую, происходящую здесь и сейчас?
— Читая замечательную книгу Грега МакКеона «Эссенциализм», я добралась до главы о защите активов (своих — эмоциональных, физических и психических) И уже в который раз пожалела о том, что эта книга попала мне в руки только сейчас, а не несколько лет назад. Ведь тогда она была так нужна. Впрочем, все приходит в свой срок. Тем любопытнее читать и в героях многих историй, которые рассказывает Грег, узнавать себя. Например, Грег применяет любопытный термин «отрицатели сна». Когда-то я была в первых рядах людей, которые стараются спать как можно меньше. Еще б нет!
Во-первых, у меня была работа. Очень ответственная работа. В крутой большой компании. Я работала с людьми. Клиенты редко звонят для того, чтобы поблагодарить вас за… за что-нибудь, просто поблагодарить. Они почти всегда недовольны. Иногда — очень недовольны. В том числе, мы работали и с клиентами, которые хотели уйти из компании, и их нужно было удержать. Плюс ко всему прочему, я носила свой бейдж на белом шнурке, то есть, была наставником, воспитывала новеньких сотрудников. Воспитание новеньких сотрудников — это самое замечательное, что только может быть, и одновременно самое сложное. Клиента удержать проще.
Словом, на работе был сплошной стресс, ежедневный и ежечасный. Также у меня была учеба — второй, потом — третий курс университета. И еще у меня был дом: приготовление еды, уборка, создание уюта. И еще я умудрялась заниматься творчеством. У меня было два выходных дня. Один — посреди недели, для того, чтобы сделать разные важные дела (покупки, платежи, государственные учреждения). Читай — не выходной совсем. Второй — суббота (у нас неделя начинается с воскресенья), и в субботу я тоже делала кучу дел, так что читай — не было выходных. В среднем я спала по четыре часа в день. В лучшем случае. В выходные — чуть больше, часов по пять-шесть.
Невозможно сидеть одной попой на нескольких стульях. Невозможно выкладываться на полную катушку сразу в нескольких областях и по всем пунктам. Так произошло и у меня. Я стала проводить на работе больше времени. Вечером думала о том, что скажу тому или тому клиенту, как разрешу ту или иную ситуацию. Я начала пропускать ежедневные занятия спортом — «ведь нужно задержаться на работе и сделать вот это», «ведь нужно задержаться в библиотеке и написать по учебе то». Я начала чувствовать себя колесиком в большой машине. Моя жизнь мне больше не принадлежала.
Я забросила Утренние Страницы, вставала за двадцать минут до выхода из дома. Мне приходилось отдирать себя от кровати. По ночам меня мучила бессонница. И вот он, тот тревожный звонок, после которого я серьезно задумалась над происходящим. Случилось то, чего я боялась больше всего — все чаще и чаще наступали периоды отсутствия концентрации. Я ловила себя на том, что сижу и туплю в одну точку (либо туплю во «ВКонтактик») и даже усилием воли не могу сосредоточиться на конкретной проблеме.
Ощущение было такое, будто мой мозг превратился в вязкую овсяную кашу. Мой мозг! Превратился в овсяную кашу! Как такое могло случиться?! Нужно было прилагать известное усилие для того, чтобы запомнить что-то по учебе, выписать тезисы из статьи, сформулировать мысль для очередной курсовой работы… Пришло время забеспокоиться всерьез.
Как перестать бежать и ощутить комфортный ритм?
Приближался мой двадцать пятый день рождения. Я пришла к своей начальнице для того, чтобы попросить один выходной (только на третье сентября). Начальница подписала семь выходных дней, чуть ли не пинками отправила домой и сказала, что если я приду раньше, то охранник выставит меня за ворота.
Первые два дня я спала. Два дня по четырнадцать-шестнадцать часов сна, и где-то между — вялое поедание мороженого и конфеток и просмотр кино. На третий день я чувствовала себя так, будто заново родилась на свет. Голова снова работала. Спать не хотелось. Настроение было отличное. Жизнь прекрасна. Точнее, будет прекрасна. Потому что нужно что-то менять. Немедленно и кардинально. Ибо так дальше дело не пойдет. Тогда я и вспомнила о принципе «less is more», о котором услышала от одной из своих подруг-коучей.
Я начала с анализа ситуации. Результат был неутешительным: все хреново. Куча дел по работе. Куча дел по учебе. Куча дел по дому. Здоровья нет. И вот что самое обидное во всем этом: я все успеваю, но это не делает меня счастливой. Пришло время для вопроса, ответить на который сложно, а воплотить полученные ответы в жизнь еще сложнее: что из всего этого действительно важно для меня?
Лично для меня? Не для чужих дяденек и тетенек, не для моих друзей и профессоров, а для меня? Как это вписывается в мою картину мира? Не буду лукавить — размышления заняли не один день.
И это было очень непросто, потому что тогда я ставила знак «равно» между «отказ от чего-то, потому что это лишнее» и «поражение», а проигрывать я очень не люблю. В итоге список вышел такой.
Список приоритетов
1. Здоровье. Это приоритет номер один, и это не обсуждается, потому что без здоровья не будет сил на реализацию всего остального. Минимум шесть часов сна в сутки (армия приучила, хотя потом выяснилось, что иногда я сплю меньше, и мне этого хватает). Ежедневный спорт. Никакого фаст-фуда и замороженных продуктов. Никаких нервов. Никакого стресса. Можно сопереживать клиентам без игры в мать Терезу. И уж точно не стоит нервничать по каким-то рабочим поводам. Нервы проблемы не решают. Проблемы решает холодная и трезвая голова.
2. Работа и учеба. Здесь пришлось хорошенько попотеть и составить длинные списки обязанностей (по работе) и предметов и целей (по учебе). Списки действительно получились очень длинными. Вычеркивать пункты было тяжко. Каждый раз я чувствовала, что отрываю кусок себя. Но потом стало значительно легче. От рабочего списка осталось две трети. От учебного — sic! — одна треть.
Приоритет в каждой области может быть только один — это было точкой отсчета. Каков мой приоритет, спрашивала я себя раз за разом? В следующем семестре я взяла вдвое меньше курсов, чем планировала. У меня было больше времени для изучения материалов, я получила возможность углубляться в предмет и НИ РАЗУ не пожалела о том, что отказалась от других курсов.
Я перестала приходить на работу раньше, уходила вовремя и выбрасывала из головы мысли о клиентах сразу же после того, как выходила за ворота офиса. Я знала, что не отступлю от этого принципа, даже если начнется третья мировая война. Я начала отказываться от того, чтобы кого-то заменить и остаться, хотя раньше делала это просто потому, что не могла сказать «нет». Все это побуждало к тому, чтобы пересмотреть рабочее расписание и понять, где можно работать эффективнее. Сначала мне казалось, что я буду делать меньше — логично же, я вычеркнула кучу пунктов. Но на практике я делала больше и больше успевала.
«Внезапно» появилось время для прокачивания профессиональных навыков, для чтения литературы по психологии, менеджменту, работе с людьми. Я начала ловить себя на мысли, что люблю людей, которые нам звонят!!! Даже тех, кто нещадно ругается матом!!! Я чувствовала искреннее желание помочь каждому из них, сделать все, что в моих силах. А люди, в свою очередь, чувствовали это. Я начала получать благодарственные письма. И это было чертовски приятно. Я уже давно не работаю в той компании, но проведенное там время вспоминаю с большим теплом.
3. Дом, творчество, друзья, путешествия…словом, все, что осталось. У меня до сих пор есть железное правило, от которого я никогда не отступаю. Выходных у нас два, пятница и суббота. Пятница — не совсем выходной, потому что в пятницу мы делаем разные дела. В субботу же закрыты все магазины, больницы и государственные учреждения. Я могу работать в пятницу, но я НИКОГДА не работаю в субботу. На Землю может упасть комета, но я не подниму рабочий телефон, не открою рабочую почту, не буду думать о работе и все, что можно включить в этот список.
Суббота — это мой выходной, день замедления и практически полного отключения от реальности. В субботу я подзаряжаюсь вселенской энергией, провожу время со своей семьей, путешествую, готовлю сложные блюда, смотрю кино, ем мороженое, читаю до двенадцати дня под теплым одеялом. Но не работаю.
Составьте такой и себе.
Жизнь в новом ритме
Бывало — и коллеги обижались на меня. Кто-то называл безответственной. Особенно тяжело такое воспрнимается тогда, когда вы работаете удаленно — люди думают, что если график у вас свободный, то вы в любое время дня и ночи можете выйти и ответить на письмецо-другое. А то и написать статейку. Всего-то десять тысяч с пробелами, ничего необычного. Так вот. Нет такого.
Я четко разграничила работу и личную жизнь. Есть рабочие блоки. Есть блоки для отдыха. Есть блоки для творчества. Для личных проектов. Для бесед с мамой или братом или папой. Также еще со времен прошлой работы у меня есть час для размышлений: я занимаюсь какими-то делами (обычно на кухне, либо уборка) и концентрируюсь на конкретной проблеме. В это время я молчу и ни с кем не разговариваю, потому что моя цель — углубиться в себя и решить тот или иной вопрос.
Я сформировала утренний ритуал, который называю «часом силы». Он довольно прост, включает в себя гимнастику, пятнадцатиминутную медитацию, Утренние Страницы и сорок минут (иногда — час) чтения развивающей литературы. Раньше у меня была привычка сразу же после пробуждения садиться за компьютер и проверять почту. Почти всегда я читала комментарии в ЖЖ и отвечала на них. И уже с утра теряла ощущение «своей жизни». Утро нужно посвящать себе. Не обязательно тратить столько времени, сколько трачу я, тридцати минут за Утренними Страницами или гимнастикой будет достаточно, но утро должно подзаряжать вас энергией.
Я вернулась к ведению дневника. Я веду его уже много лет, концепция постоянно меняется, но каждый вечер перед сном заполняю как минимум одну страницу. Вместе с чтением художественной литературы это вечерний ритуал. Важно не только начало дня, но и его окончание. Важно ощущение того, что вы прожили этот день не зря. Анализ того, что вы сделали — как минимум. Эмоции. Впечатления, планы на будущее.
И еще я исповедую так называемую идею «подарка миру» — тот, кто занимался со мной в коучинге, знает, что это такое. Подарок миру — это что-то, что вы безвозмездно делаете каждый день для других. Делитесь знаниями, помогаете кому-то и так далее. Подарком миру может быть даже ведение блога. Главное — чтобы вы делали это от чистого сердца и без ожидания того, что вас кто-то погладит по голове.
6 способов найти баланс между рабочим и личным
Вот несколько вещей, о части из которых Грег говорит в книге — и о которых мне хотелось бы упомянуть здесь.
Жил-был мудрец, который, как говорили, знал секрет счастья. Как-то раз он принял в своей пещере путника, и тот, естественно, спросил: «Скажи, в чем секрет счастья?». «Секрет счастья прост», ответил мудрец. «Когда ты ешь, ты должен думать о еде. Когда ты носишь из колодца воду, ты должен думать о воде. Когда ты воюешь, ты должен думать о войне. Когда ты молишься, ты должен думать о боге». Иными словами, что бы вы ни делали, концентирируйтесь на том, что вы делаете в конкретный момент. Невозможно думать о нескольких вещах одновременно.Невозможно делать несколько дел сразу, и делать их ХОРОШО.
Каждый из нас с рождения получил свободу выбора. По сути, выбор один, и он очень прост: либо вы выбираете, как жить свою жизнь, либо за вас выбирает кто-то другой. Об этом очень важно помнить в те моменты, когда вы принимаете то или иное решение. Не концентрируйтесь на вещах, которые не зависят от вас. Концентрируйтесь на вещах, которые вы можете изменить. Если вы не хотите, чтобы вашей жизнью управлял кто-то другой, берите ответственность за свою жизнь…
… и начните с четкого определения того, кто вы и чего вы хотите. Это сложный вопрос. Ответ на него может занять много месяцев, иногда и несколько лет. Многих из нас пугает мысль о том, что нужно искать ответ, потому что глупость «если я буду жить по своим правилам, то я буду аутсайдером» укоренилась очень глубоко, нам ее внушали чуть ли не с самого детства. Но это неправда. Когда вы будете знать, кто вы и чего хотите, у вас появится возможность самостоятельно формировать окружение. Если и при таком раскладе вас назовут аутсайдером… что же, как говорится, воля ваша. Что бы там ни было,выбор здесь не в том, чтобы либо плыть по течению, либо быть аутсайдером, а в том, чтобы либо жить чужой жизнью, либо своей.
Почти все не важно, говорит Грег. И я согласна с ним. В жизни регулярно нужно проводить тщательную проверку, отсекая все лишнее и задавая себе вопрос «так ли это важно для меня?». Есть философский термин «бритва Оккама», то есть, отсечение ненужного. Его применение требует определенной дисциплины, потому что нам часто хочется усидеть на всех стульях сразу. «Но потом я, вероятно, пожалею об этом!» — вот самая популярная отмазка.Почему-то мы не думаем о том, что ПОТОМ приходит за СЕЙЧАС, а мы живем СЕЙЧАС, а не ПОТОМ. То есть, вопрос не актуален ну ни разу. Так ли это важно СЕЙЧАС? Вписывается ли это в вашу картину мира? Соответствует ли вашим принципам, вашей жизненной миссии? Если нет — смело отсекайте.
Умение говорить «нет» — это большое искусство. Одно коротенькое слово может навести хороший такой порядок в вашем окружении. Проверить это просто: ответить на просьбу «помочь по-быстрому» (естественно, бесплатно) фразой «прости, я занят, смотрю кино и ем пиццу». На человека, который будет гневно вопрошать «что◾??» или «тебе что, сложно по-быстрому помочь◾?», вряд ли можно будет положиться, и вряд ли можно будет рассчитывать на его понимание и поддержку. А вот на человека, который ответит «ОК! Приятного просмотра! Пожалуйста, напиши мне, когда освободишься», стоит обратить внимание.
Если вы умеете говорить «нет», ненужные люди отпадают автоматически. Обижаются, злятся, но вас это, конечно же, заботить не должно — в конце-то концов, люди сами решают, как им реагировать. Умение говорить «нет» — это повод для того, чтобы проникнуться к вам уважением, потому что оно очень высоко ценится в профессиональной среде. Профессионал не берется за все, что попало, потому что иначе он не сможет сделать по-настоящему крутую, высококлассную работу. Грег предлагает хороший вариант — говорить тем, кто наседает на вас с просьбами, короткое «я проверю свое расписание». Умные люди сразу же понимают, что, скорее всего, им ответят отказом. Вы отказали, а вас зауважали. Магия!
И вот, пожалуй, один из главных, ключевых навыков для эссенциалиста, да и не только — для любого человека. Важно не только быть собой, но и принимать тот факт, что другие — они иногда ДРУГИЕ. На свете есть умные и глупые люди. Добрые и жестокие. Честные и обманщики. Бывает, что люди оказываются полными тварями, а иногда и нет. Вообще, я думаю, что если человек живет в относительной (или абсолютной) гармонии с собой, его не особо трогают отличия от других. Предположим, если вас раздражает чужая глупость, это означает только одно: что-то не так у вас внутри. Если что-то задевает, это повод задуматься. В противном случае вы с понимающей улыбкой пожимаете плечами и говорите: ОК, ОК. Все люди разные. Есть что-то, на что я даже при большом желании не смогу повлиять.
Друзья, давайте подумаем — а отчего в вашей жизни вы реально можете отказаться сейчас? Чтобы у вас стало хватать времени на себя, свои ценности, свои нужды, а не на других людей. Как сможете организовать себе свободное время? Давайте обсудим это не откладывая, иначе статью закроете и все забудете.
Когда вы работаете сверхурочно, вы отдаёте часть своей работы просто так.
